Gminne Centrum Kultury POWOZOWNIA w Radziejowicach Biuletyn Informacji Publicznej

Nr sprawy GCK.136.2022.KK                                                                                              Data 07.04.2022

 

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/2022

dla zamówień do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych

 

I. Zamawiający:

Gminne Centrum Kultury Powozownia w Radziejowicach

tel. (0 48) 885 272 885

e-mail: biuro.powozownia@gmail.com

Zamawiający zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pod nazwą: Sprzedaż i dostarczenie sprzętu elektronicznego do prowadzenia działań edukacyjnych i animacyjnych w formie cyfrowej i online

a potrzeby realizacji projektu pn. Cyfrowa Powozownia – pierwszy krok do innowacji współfinansowanego w ramach umowy pomiędzy Gminnym Ośrodkiem Kultury Powozownia, a Narodowym Centrum Kultury w ramach programu grantowego „Konwersja Cyfrowa Domów Kultury” – Działanie nr 3.2 „Innowacyjne rozwiązania na rzecz aktywizacji cyfrowej”, III Osi Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020.

 

Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dostępne jest na stronie internetowej bazy konkurencyjności http://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/

oraz stronie Zamawiającego https://bip.powozownia.radziejowice.pl/

 

Rodzaj zamówienia: (usługa/dostawa/robota budowlana)

1. Określenie przedmiotu zamówienia (określenie wielkości lub zakresu zamówienia):

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wniesieniem do siedziby Zamawiającego sprzętu elektronicznego o parametrach szczegółowo określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego.

2. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert częściowych.

Oferty można składać dla każdej z dwóch części zamówienia, łącznie lub odrębnie, tj.:

 

Część I: SPRZĘT KOMPUTEROWY I OPROGRAMOWANIE;

Wspólny słownik zamówień Kod CPV:

30200000-1 - Urządzenia komputera, 

30231300-0 – Monitory ekranowe,

30213100-6 – Komputery przenośne,

48000000-8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne,

30237270-2 – Torby na komputery przenośne,

30237410-6 – Myszka komputerowa,

 

Część II: WYPOSAŻENIE PRACOWNI DO STREAMINGU I DZIAŁAŃ ON-LINE

 

Wspólny słownik zamówień Kod CPV:

38651600-9  - Kamery cyfrowe,

38651000-3 – Aparaty fotograficzne,

38651100-4 – Soczewki do aparatów fotograficznych,

30234000-8 – Nośniki do przechowywania,

32340000-8 – Mikrofony i głośniki,

31527000-6 – Reflektory punktowe,

32351100-9 – Sprzęt do edytowania obrazu i dźwięku,

32332100-0 – Dyktafon,

32570000-3 – Kabel komunikacyjny,

32331100-3 – Adaptery,

38653110-1 – Fotograficzne lampy błyskowe,

31158100-9 – Ładowarka do baterii,

31440000-2 – Baterie,

38650000-6 – Sprzęt fotograficzny,

32351000-8 - Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo,

 

3. Wymagania dla obydwu części:

1) Wszystkie sprzęty muszą być objęte gwarancją nie krótszą niż na okres 24 miesięcy.

2) Termin realizacji zamówienia i dostawy do siedziby Zamawiającego: do 09.05.2022 r.

3) Sposób uzyskania informacji o przedmiocie zamówienia:

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać drogą mailową.

Pracownikami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są:

 - Katarzyna Konca, email: biuro.powozownia@gmail.com,

5. Opis wymagań stawianych wykonawcy:

1) Wykonawca zobowiązany jest posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz uprawnienia, niezbędne do należytego wykonywania zamówienia.  

2) W celu spełnienia warunku wymienionego w ust. 1 Wykonawca złoży oświadczenie, zgodnie z zapisami w formularzach ofertowym.

6. Wykonawca zobowiązany jest załączyć następujące dokumenty:

1) formularz ofertowy – sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego załącznik niniejszego zapytania wraz z wykazem oferowanego sprzętu.

7. Opis sposobu obliczenia oferty cenowej.

- oferowaną cenę należy przedstawić jako cenę netto, podatek VAT, cenę brutto

- cena, ustalona na podstawie oferty Wykonawca ma niezmienny, ryczałtowy charakter 

i obejmuje wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonywania umowy.

8. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:

Kryterium Cena (C). Skala punktów możliwych do otrzymania w ramach tego kryterium – 

100 pkt

Punkty za cenę zostaną wyliczone według następującego wzoru:

Najniższa cena przedstawiona w ofertach

Cena (C) …………………………………………………………………………………. x 100 pkt

Cena badanej oferty

 

Wybrana zostanie oferta z najwyższą liczbą punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać wynosi 100 pkt. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

9. Forma, miejsce i termin złożenia oferty

1) ofertę należy sporządzić w języku polskim (czytelną i trwałą techniką) na załączonym druku – „Formularz ofertowy” i przesłać wraz z podpisem osób uprawnionych do reprezentowania.

2) Ofertę należy złożyć do dnia 19.04.2022r. do godz. 15.00 w jeden z niżej wymienionych sposobów:

a) złożyć za pośrednictwem portalu:

http://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/, albo

b) doręczyć do siedziby Zamawiającego – ul. Sienkiewicza 6, 96-325 Radziejowice

c) drogą elektroniczną: e-mail: biuro.powozownia@gmail.com (w formie zapisanych w formacie PDF skanów podpisanych dokumentów)

3) W przypadku doręczenia Oferty w formie pisemnej (nieelektronicznej) Oferty należy doręczyć w zapieczętowanej kopercie. Koperta winna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Dostawcy oraz opisana: Zakup i dostawa sprzętu elektronicznego do prowadzenia działań edukacyjnych i animacyjnych w formie cyfrowej i online. 

4) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert. Oferty niekompletne zostaną odrzucone. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

5) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu do jej składania.

6) Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem Oferty ponosi Wykonawca

7) W przypadku, gdy o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta odpowiadająca treści zapytania o ofertę, zamawiający w celu ustalenia postanowień umowy może przeprowadzić negocjacje ceny.

10. Sytuacja dopuszczająca unieważnienie postępowania:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny w szczególności, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

11. Warunki zmiany umowy:

Zmiany umowy mogą zostać dokonane w następujących okolicznościach i w następującym zakresie:

1) zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa powszechnego i/lub miejscowego oraz wymogów dotyczących zamawiającego bezpośrednio odnoszących się do praw i obowiązków stron umowy; zmiany umowy z tego tytułu dokonane mogą być tylko w zakresie niezbędnym do stosowania zapisów umowy do wprowadzonych przepisów,

2) zmian w terminie realizacji przedmiotu umowy, jeżeli ulegnie on przesunięciu o czas występowania przeszkód o obiektywnym, nadzwyczajnym i niemożliwym do przewidzenia charakterze, w szczególności takich jak niedobory rynkowe, przedłużający się czas dostawy u producenta, itp.,

3) zmian w terminie realizacji przedmiotu umowy, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymania terminu dostawy bądź niemożliwości realizacji umowy w wyniku działań osób trzecich,

4) zmian w zakresie poszczególnych elementów zamówienia, jeżeli w okresie realizacji zamówienia, na rynku pojawi się nowy produkt o parametrach lepszych od zaoferowanego elementu, a zmiana taka zostanie uzgodniona z Zamawiającymi i nie wpłynie ona na wartość zamówienia. W takim przypadku ulec może również zmianie termin dostawy, 

5) aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp techniczny lub technologiczny (np. wycofanie z obrotu urządzeń lub podzespołów), zmiana nie może spowodować podwyższenia ceny oraz obniżenia parametrów technicznych, jakościowych i innych wynikających z oferty. W takim przypadku ulec może również zmianie termin dostawy.

12. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

1) O wyborze oferty Zamawiający powiadomi niezwłoczne uczestników postępowania poprzez opublikowanie informacji o wynikach postępowania na stronie internetowej 

https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl

oraz https://bip.powozownia.radziejowice.pl/

2) Zamawiający wezwie wybranego Dostawcę w celu zawarcia umowy, zgodnej z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, wskazując mu termin zawarcia umowy pod rygorem uznania, iż Dostawca uchyla się od zawarcia umowy w przypadku niezawarcia umowy w wyznaczonym terminie.

3) W przypadku gdy wybrany Dostawca odstąpi od umowy z Zamawiającym, Zamawiający zastrzega sobie możliwość podpisania umowy z kolejnym Dostawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

4) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określone zostaną w pisemnej umowie zawartej pomiędzy Stronami.

W załączeniu:

1. Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1,

2. Wzór formularza oferty część I wraz z wykazem oferowanego sprzętu – Załącznik nr 2,

3. Wzór formularza oferty część II wraz z wykazem oferowanego sprzętu – Załącznik nr 3,

4. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych – Załącznik nr 4,

5. Wzór umowy – Załącznik nr 5.